Pomodoro techniek: korte blokken van ultieme concentratie

Voel je je soms overspoeld door alle taken en lijken je (mentale) to-do-lijstjes met de dag langer te worden? Tijd om planmatig te werken dan; met de Pomodoro techniek! Bij deze manier van tijdmanagement werk je in korte blokken van ultieme focus. Je focust je dus op niets anders dan die ene, vooraf bepaalde, taak. En is je blok afgelopen, dan beloon je jezelf met een korte pauze. Deze fijne manier van timemanagement is bij velen heel geliefd.

Focus op één enkele taak

De kracht van de Pomodoro techniek zit hem in de soort superfocus. Voor ongeveer een halfuur hou je je volle concentratie bij één taak. Niet tussendoor je mail checken of je telefoon pakken (omdat je hem hoorde trillen). Nee, die laat je liggen; hoe moeilijk het ook is. Scrollen door je social mediafeed kun je mooi doen in de korte pauze die je jezelf gunt na een halfuur 100% focussen.

Handig voor je werk

Uit veel onderzoeken blijkt hoe ongezond het is om uren achter je bureau naar een scherm te staren.  “Ieder halfuur moet je even opstaan van achter je scherm” is een veelgehoord credo in de kantoorwereld, maar wees een eerlijk: hou jij je eraan? Bij de Pomodoro techniek moet je wel. Je werkt namelijk met korte tijdsblokken van ongeveer een halfuur, waarin je op één enkele taak focust. Geen afleiding. Gaat je timer en is je focusblok afgelopen, dan neem je een korte pauze waarin je een drankje kunt pakken of even de benen kunt strekken.

En ook privé

De Pomodoro techniek is ook ontzettend effectief in je privétijd. We herkennen toch allemaal wel die dagen dat je helemaal geen zin hebt in opruimen of schoonmaken (en je uiteindelijk met een snack en een drankje voor de tv belandt – oeps). Met deze techniek ontdek je hoeveel je eigenlijk kunt doen in een korte tijd. Begin wel klein, want je wilt deze techniek natuurlijk wel volhouden. Met een timer op 25 minuten, een vaatwasser vol schone vaat en een aanrecht vol vieze vaat ga je aan de slag. En ik kan je garanderen dat je binnen deze 25 minuten een schoon aanrecht hebt! Of probeer het eens met de was: droog wasgoed van de lijn (of uit de droger) en nat wasgoed ophangen. Dat lukt je echt wel in 25 minuten. En daarna mag je natuurlijk alsnog lekker voor de tv ploffen, maar nu met het gevoel dat je écht wat hebt gedaan.

Hoe je zelf deze techniek toepast

Dat is heel eenvoudig.

1. Je begint met een to-do-lijstje. Bekijk bijvoorbeeld eens de Pomodoro planner. Hier staat alles al voor je klaar om in te vullen.
2. Je sluit alle vormen van afleiding en je zet je telefoon op stil. Dat is in het begin lastig, en dat snappen we. Maar het wordt makkelijker!
3. Je zet een timer voor 25 minuten en daarna neem je 5 minuten pauze. Dit herhaal je 4 tot 5x.

Hierna verleng je je pauzemomenten tot maximaal 20 minuten.

Het succes achter de Pomodoro techniek

De reden dat deze planningstechniek zo goed werkt, is dat wij mensen heel goed reageren op het gevoel iets afgerond te hebben. Een soort tick in the box. En dat gevoel van voldoening na een korte periode van ultieme concentratie stimuleert natuurlijk alleen maar meer. Daarbij zorgt de Pomodoro techniek ervoor dat je leert werken met de tijd die je hebt, in plaats van ertegen te vechten. Het is natuurlijk wel belangrijk dat je je tijdens deze focusblokken niet met andere dingen bezighoudt, want dan vliegt het hele idee van de Pomodoro techniek het raam uit.

Toch nog een beetje planningshulp nodig?

Neem gerust contact met ons op, wij helpen je graag.