Thuiswerken; 10 tips voor effectief thuiswerken

Of je nu zelf kiest om wat vaker thuis te werken, of omdat je noodgedwongen door de pandemie moet thuiswerken, het thuiswerken komt steeds vaker voor. Toch is thuiswerken echt heel anders dan het werken op kantoor. Je moet jezelf motiveren en zorgen dat je productief bent en blijft. In dit artikel deel ik dan ook 10 tips om effectief thuis te werken.

Effectief thuiswerken

1. Sta op tijd op: Het lijkt zo aanlokkelijk, geen reistijd/geen files, dus zetten we de wekker gewoon een uurtje later. Doe dit niet, sta gewoon op je normale tijd op. Routine is echt belangrijk voor je productiviteit, maar ook voor je energieniveau. Dus ook als je thuis werkt sta je op tijd op. Hoe langer je dit doet, hoe sneller je hier aan gewend raakt.
   
2. Kleed je netjes aan: Ook al klinkt het net zo verleidelijk, als het uurtje langer blijven liggen. Blijf niet in je joggingbroek zitten. Onderzoek heeft uitgewezen dat je outfits linkt aan bepaalde emoties en gedrag. Mijn joggingbroek heb ik aan tijdens een avondje Netflixen en relaxen en dat laatste is nou net niet wat ik wil doen tijdens een werkdag.
   
3. Zorg voor een goed ontbijt: Direct nadat je bent aangekleed de laptop aan en aan het werk klinkt wellicht makkelijk, maar start de dag zoals je altijd doet, neem een goed ontbijt, of juist die kop koffie, zoals je altijd gewend bent. De manier hoe je jouw dag start is van grote invloed op jouw productiviteit.
   
4. Creëer een werkplek: Richt voor jezelf een speciale plek in om te werken. Dit heeft echt geen aparte kamer in huis te zijn, maar een fijn bureau en stoel i.p.v. aan de keukentafel. Door een werkomgeving te creëren behoud je ook de focus bij het werken. Houdt deze werkplek ook schoon en opgeruimd, zodat je de volgende dag direct weer kunt starten.
   
5. Maak een planning: en houd je hier ook aan. Met een planning heb je duidelijk voor ogen wat, wanneer af moet zijn. Prioriteer je taken duidelijk in je agenda! Geen mooie agenda? Gebruik onze Your Personal Organizer!

6. Werk in tijdsblokken: Gebruik hiervoor de Pomodoro techniek. Hierbij verdeel je jouw tijd in blokken van een half uur, dit is inclusief een pauze van 5 minuten. Bekijk per taak hoeveel blokken je denkt nodig te hebben. Stel de timer in op 25 minuten en ga aan het werk (of gebruik een app). Zorg ervoor dat je je niet laat afleiden in deze 25 minuten (zet je telefoongeluid dus uit). Gaat de timer af? Doe dan even iets voor jezelf, zet een wasje aan, beantwoord een paar Whatsapp berichten, zet een kop thee/koffie. Na 3 van deze blokken plan je een wat langere pauze van een half uur in.

7. Stop met het continu checken van je e-mail: Nu iedereen meer thuis werkt zal je merken dat het mailverkeer met een rap tempo omhoog gaat. Bij elke geluidje reageren op je e-mail zorgt er alleen maar voor dat je aan het einde van de dag niks gedaan hebt. Zet het geluid van je e-mail dus uit en plan vaste momenten in om je e-mail te checken. Bijvoorbeeld aan het eind van een hiervoor genoemd tijdsblok.

Tip: Spreek onderling met collega’s af dat jullie de e-mail alleen gebruiken waarvoor het nodig is, stel je vraag en geen ‘Hoe gaat het’, of ‘Wat een slecht weer vandaag he’, houdt het kort en bondig, dat scheelt een hoop tijd!

8. Zeg niet over ‘ja’ op: Om zo effectief mogelijk thuis te werken is het belangrijk om de focus op je taken te behouden. Zeg niet op elk verzoek ‘ja’. Door direct alles op te pakken, wat er aan je gevraagd wordt, blijven je geplande taken liggen. Je productiviteit gaat dus omlaag. Is het belangrijk? zeg dan dat je de taak inplant. Zo kun je het op een moment oppakken dat het jou uitkomt.

9. Plan pauzes in: Plan je pauzes in en ga lekker naar buiten. Loop een rondje met de hond, ga een boodschap doen, eet je lunch lekker buiten. Niks is zo verfrissend om even lekker naar buiten te gaan. Pauzes zorgen er tevens voor dat je je daarna weer beter kunt concentreren en jouw taak dus sneller gedaan krijgt.

10. Stop op tijd: Maak geen dagen van ‘s ochtends vroeg tot ‘s avonds laat. Hoe effectief is jouw werkdag geweest, als je het idee hebt dat je tot ‘s avonds laat moet doorwerken? Kijk eens kritisch naar je planning en je to do lijst & sluit je dag dan ook op tijd af.

Conclusie

Met deze 10 tips zal je vanaf nu effectiever thuiswerken. Een goede overzichtelijke planning en aanpak zijn essentieel voor het effectief thuiswerken. Je behoudt hiermee de touwtjes in handen en grip op je werkdagen.

Wil jij effectief thuiswerken? Of ben je het overzicht kwijt? Start dan met 1 van onze handige organizers. Zo start je elke dag met een duidelijk overzicht van al je taken.

Heb jij nog tips om effectief thuis te werken? Deel ze hieronder met anderen.