eat that frog

Eat that frog – en zo uitstelgedrag voorkomen

Ja het staat er echt, ‘Eat that frog’ oftewel; eet die kikker. Hoe vaak heb jij jezelf de afgelopen tijd horen zeggen; ‘Oh, dat doe ik morgen wel’ en weer werd die belangrijke taak vooruit geschoven. We weten beiden dat deze taak dan vaak helemaal niet meer wordt gedaan. Daarom kan die kikker eten voor jou een wereld van verschil maken.

To do lijst

Je bent de hele dag lekker bezig geweest, de ene na de andere taak op je to do lijst heb je afgestreept en je hebt je vooral bezig gehouden met simpele taken. Natuurlijk goed dat je deze hebt afgerond, maar die ene vervelende taak die je al dagen voor je uit schuift, staat er nog steeds op. Deze vervelende taak kan zomaar een belangrijk onderdeel van jouw gestelde doelen zijn!

De oplossing voor dit uitstelgedrag zit hem in die kikker – Eat that frog!

Eat that frog

Het is begonnen met een quote van Mark Twain

“Wanneer jij je dag begint met het eten van een levende kikker, kun je met een voldaan gevoel de dag doorkomen, wetende dat dat waarschijnlijk het ergste was dat je die dag zal overkomen.”

Dit was het uitgangspunt van bedenker Brian Tracy om onderscheid te maken tussen belangrijke (kikkers) en nutteloze (kikkervisjes) doelen. Zo ontstond zijn boek ‘Eat That Frog: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time’. Dit boek is tot op de dag van vandaag een echte timemanagement klassieker.

In het kort samengevat gaat dit boek over plannen, prioriteiten stellen en dat je uitsluitend aan de zaken moet werken die daadwerkelijk belangrijk zijn. Zaken die niet jouw volledige aandacht nodig hebben, kun je gerust uitstellen.

Voorkomt uitstel gedrag met Eat that frog

Bedenk voor jezelf een grote taak die je al veel te lang hebt uitgesteld. Je weet dat je er echt aan moet beginnen, maar toch gebeurt er niks, je stelt het keer op keer uit.

Volgens Brian Tracy heeft dit uitstelgedrag met een aantal zaken te maken;

  1. Angst om te falen – Bang dat het niet lukt en je niet wil afgaan tegenover anderen
  2. Angst voor succes – Stel nu dat het een gat in de markt is?

I.p.v. je bezig te houden met die taak die er echt toe doet, houd je je veel liever bezig met onbelangrijke taken, dit is immers veel meer eng! Aan het einde van dag heb je het gigantisch druk gehad, maar toch het gevoel dat je niet ECHT iets hebt gedaan, kortom je hebt de verkeerde prioriteiten gesteld.

Breng jouw kikkers in beeld

Om de juiste prioriteiten te stellen is het belangrijk om onderscheid te maken tussen kikkers(belangrijke taken) en kikkervisjes(onbelangrijke taken).

Om duidelijk te krijgen wat jouw kikkers zijn is het van belang om concrete doelen te stellen.

Een doel als ik wil graag een webshop is te vaag. Een beter doel is, ik wil voor volgend jaar februari een webshop met kinderkleding (0-12 jaar) online hebben.

Vervolgens ga je je doel opdelen in kleine stappen. Welke stappen moet je nemen om tot dit doel te komen.

Onderscheid tussen kikkers en kikkervisjes

Je hebt nu een doel uitgeschreven in allemaal kleine taken en deze lijst kan echt heel erg lang zijn. 1 van de belangrijkste punten van Brian Tracy is het onderscheid maken tussen belangrijke taken en taken die eigenlijk nutteloos zijn. Je gaat nu dus heel kritisch naar deze takenlijst kijken, want deze gehele lijst bestaat echt niet uit allemaal kikkers!

Om goed onderscheid te maken is het belangrijk om vooraf te bepalen hoe belangrijk deze taak is en welke impact deze taak op jouw doel heeft. Dit doe je met de ‘ABCDE-methode’.

Met deze methode wijs je elke taak een letter toe;

  • A-items, zijn MUST DO taken. Ze brengen het grootste resultaat en je dus dichterbij je doel. Geef nooit meer dan 3 taken een ‘A’ – dit zijn dus jouw echte kikkers.
  • B-items, zijn SHOULD DO taken. Dit zijn taken die best belangrijk zijn, maar waarbij er geen man over boord is, als je dit een dag opschuift. Dit zijn jouw eerste belangrijke kikkervisjes.
  • C-items, zijn NICE TO DO taken. Het is fijn als deze taken gebeuren, maar ze zijn niet perse nodig. Ook dit zijn kikkervisjes, maar je begint niet eerder aan deze taken voordat je de A- en B-items hebt afgerond.
  • D-items, zijn taken die je DELEGEERT. Deze taken geef je dus door aan iemand anders, zodat jij meer tijd over houdt voor je A-items.
  • E-items, zijn taken die je ELIMINEERT. Deze taken zijn onbelangrijk, denk aan het 15 keer op een dag checken van je social media.

Ga hier rustig voor zitten en werk nu jouw hele to do lijst af en geef elke taak een label. Hoe belangrijk een taak ook lijkt, besef je wel dat niet elke taak een kikker is.

Woorden omzetten in daden

Je hebt nu een mooie lijst, maar met alleen deze lijst ben je er nog niet. Het is nu belangrijk dat je actie gaat ondernemen.

  1. Je zal tijd moeten creëren om aan jouw kikker-taken te werken. De ochtend is hiervoor het meest geschikte moment(zie de quote eerder van Mark Twain), als je immers het ergste hebt gehad, kan het de rest van de dag alleen maar meevallen.
  2. Rond jouw taak volledig af voordat je aan de volgende kikker/kikkervisje gaat beginnen. Hoe makkelijk het soms ook lijkt om snel even wat anders tussendoor te doen, hoe sneller je overloopt met allerlei niet afgeronde taken.

Wil jij eindelijk jouw doelen bereiken en af van het vervelende uitstel gedrag? Blokkeer dan tijd in jouw organizer/agenda. Gebruik deze tijd om alleen aan die ene taak te werken en werk aan deze taak totdat deze volledig is afgerond.

Nog geen organizer/agenda? Kijk dan is in de webshop bij onze organizers/agenda’s

Conclusie

Ongeacht wat je doel ook is, je kunt ‘Eat that frog’ op alles toepassen en zo jouw doelen bereiken.

In het kort samengevat werk deze methode zo;

  1. Breng jouw kikkers in beeld – breng jouw doel in beeld en deel dit doel op in kleine stappen die je moet nemen, om dit doel te bereiken.
  2. Maak onderscheid tussen de kikkers en kikkervisjes – Bekijk deze kritisch met de ‘ABCDE-methode’
  3. Onderneem actie – Werk aan jouw belangrijkste kikker(s) en daarna pas aan de kikkervisjes. Plan hiervoor tijd in, in jouw agenda en start niet met een volgende taak, totdat deze is afgerond.

Meer weten

Bovenstaande methode is natuurlijk niet de enige methode om uitstelgedrag te stoppen.

Welke methode pas jij toe om prioriteiten te stellen & doelen te behalen? Deel ze in de reacties hieronder.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Winkelwagen
Scroll naar boven