Als je nieuw bent in de planner wereld, kan het soms wat overweldigend zijn, maar ook als je wilt wisselen van layout kan het zijn dat je vast loopt. Hierbij dan ook een aantal tips voor het starten met een planner.
Verschil tussen een agenda & een planner
Regelmatig krijg ik de vraag wat nu eigenlijk het verschil tussen een agenda en een planner is. Een agenda is vrij basic met vaak alleen een kalender per dag, of per week. Deze wordt vooral gebruikt voor je afspraken. Een planner is daarentegen zoveel meer. Naast het plannen van je afspraken heb je in een planner veel meer ruimte voor to do’s, je doelen, lijstjes & mogelijkheden om ideeën uit te werken.
Maat planner
Voordat we naar de inhoud van de planner gaan is het belangrijk om te bepalen welke maat planner je wilt gaan gebruiken, want als het om papieren planners gaat, is grootte wel degelijk belangrijk.
Pocket size planner – is een beleefdere manier om tijdens een meeting aantekeningen te maken, maar is in de meeste gevallen echter te klein als je veel wilt bijhouden.
Personal size planner – is een kleine draagbare planner, die je gemakkelijk in je tas mee neemt. Handig voor ideeën onderweg, lijstjes en to do’s
A5 planner – is een grotere planner, door zijn formaat past hij niet in alle handtassen. Dit formaat heeft meer schrijfruimte en maakt het dagplannen een stuk makkelijker en overzichtelijker.
A4 planner – Dit is een grote planner met veel schrijfruimte en wordt vaak alleen gebruikt aan een bureau, zelden wordt deze grote maat meegenomen. Ik raad dit formaat dan ook niet aan, omdat het dan zijn doel voorbij schiet.
TIP: Ben je echt van het dagelijks plannen, houd je van lijstje maken en neem je jouw planner overal mee naartoe? Kies dan voor 2 maten planners. Zelf heb ik een A5 en 2 Personal Size planners. De A5 gebruik ik voornamelijk voor mijn werk, afspraken en doelen, de personal size 1 gebruik ik voor on the go, notities, to do's, lijstjes enz. en sinds kort een 3e als self-care planner.
Soort agenda inhoud
Als je je maat planner hebt gekozen gaan we nu kijken naar de agenda inhoud. Kies een indeling die het beste bij je levensstijl past. Ben je meer een dagelijkse, wekelijkse of misschien wel een maandplanner? Deze keuzen is van invloed op de soort agenda die je gaat kiezen.
Plan je jouw dagen tot op het uur nauwkeurig, dan is een agendavulling met een dagindeling het beste. Je hebt dan genoeg ruimte om alles goed in te plannen.
Ben je meer een weekplanner en schrijf je dus alleen je belangrijkste afspraken op, dan is een weekplanner voldoende. Je ziet dan in 1 oogopslag wat je die week te doen hebt, zonder dat je tussen pagina’s heen en weer moet bladeren.
Ben je geen lijstjes maker en heb je weinig afspraken, dan is een maandplanner ideaal. Je houdt hierin de belangrijke gebeurtenissen bij in 1 handig maandelijks overzicht.
Inserts
Nadat je de juiste agenda inhoud hebt gekozen komt misschien wel de moeilijkste fase. Welke inserts moet ik kiezen?
Werk
Welke inserts je kiest is geheel afhankelijk van de doelen die je hebt en waarvoor jij je planner gaat gebruiken. Gebruik je je planner vooral voor je werk, dan zijn volgende inserts echte musthaves;
Doelen
Kies je er voor een planner voornamelijk te gebruiken voor je doelen en je te do’s dan zijn onderstaande inserts een echte musthave;
- Goal planner
- Weekplanner met doelen
- Notes
- To do list
- Uitgebreid kwartaaloverzicht
- Financiële maandplanner
Persoonlijk
Ga jij je planner voornamelijk gebruiken voor persoonlijke zaken, denk bijvoorbeeld aan het aanleren van nieuwe gewoontes & lijstjes dan zijn onderstaande inserts erg handig;
TIP: Om het overzicht te bewaren is het handig om met tabbladen onderscheid te maken tussen je inserts
Tips voor het starten met een planner
Hierboven hebben we je een aantal tips gegeven voor het starten met een planner. Zie je planner als hulpmiddel dat voor jou moet werken, niet dat je probeert te laten werken. Je planner maakt je leven gemakkelijker en zorgt ervoor dat je jouw dagen op een fijne en ordelijke manier doorkomt en dat jij jouw doelen behaalt.
Planner accessoires
Nu je jouw planner inhoudelijk hebt samengesteld wordt het tijd voor de accessoires. Lees hier meer over de 10 must-haves planner accessoires
Contact
Heb je na het lezen van dit artikel toch nog vragen, of heb je hulp nodig bij het samenstellen van jouw planner? Neem dan contact met ons op via onderstaande knop
