Wat is een braindump?
Het betekent letter dat je al jouw gedachtes dumpt, echt alles wat je kunt bedenken zet je op papier.
Vaak als je je moet concentreren dwalen je gedachtes al snel af, vaak naar allerlei randzaken die je nog ‘moet’ doen.
Door ze met een braindump op papier te zetten, zorg je ervoor dat je deze gedachtes los kunt laten.
Hoe goed je ook kunt plannen, je systeem werkt alleen als ook alles in je planning staat en dat is niet zo makkelijk als dat het lijkt.
Vanuit mijn eigen ervaring & die van klanten weet ik dat als je net start met plannen en je iets vergeet te plannen, je al snel het vertrouwen verliest in jezelf en jouw plansysteem.
De oplossing is op regelmatige basis een braindump doen. Je zet dan alles wat in je opkomt, nog moet doen, niet moet vergeten, enz. op papier!
Uit je hoofd – op papier
Zoals hierboven al genoemd schrijf je dus alles wat in je opkomt, op papier. Doordat je het hebt opgeschreven heb je de zekerheid dat je het dus niet meer kan vergeten, hierdoor verdwijnt het uit je hoofd en dit zorgt voor meer rust.
Fases van een braindump
Om het systeem van een braindump nog duidelijker te maken heb ik hem opgedeeld in 4 fases.
Fase 1 – Dump je brein
Neem zo’n 15 minuten de tijd, maak hier in het begin gerust 30 minuten van, pak pen en papier (of gebruik onze handige Braindump inserts), ga ergens rustig zitten en ga alles opschrijven wat in je opkomt. Zonder zaken te filteren, of te denken ‘Oh, dat vergeet ik toch niet’. Heb je een gedachte dubbel opgeschreven? Gewoon laten staan. Twijfel je of je deze taak zelf, of überhaupt wel gaat uitvoeren? Toch opschrijven.
Je zult in het begin wellicht wat opstartproblemen hebben, maar zodra je er een paar hebt opgeschreven, zul je zien dat de rest snel volgt. Dit komt omdat je brein associatief gaat denken. Je denkt aan de nieuwsbrief die je nog wilt maken met je nieuwste artikelen, daardoor denk je aan de foto’s die nog gemaakt moeten worden en dat je hier de fotograaf voor moet contacten. enz. enz.
Fase 2 – Ordenen of het zo laten
Dan kom je op een punt dat er niks nieuws meer in je opkomt. Dan gaan we door naar fase 2. In deze 2e fase is het belangrijk dat je goed bedenkt of je nu voldoende rust hebt om de taken op te pakken. je hebt je taken allemaal op papier staan en die lopen niet meer weg. Heb je op dit moment niet genoeg rust, laat je takenlijst dan gerust een dag of wat liggen.
Wel genoeg rust? Dan is de andere optie ordenen en dus kan je door naar fase 3.
Fase 3 – ordenen
Je hebt gekozen op je braindump te ordenen. Hier zijn meerdere manieren voor, maar de meest fijnste manier vind ik werken met kleur, zoals ik aanraad in de cursus timemanagement/met het gebruik van de Your Personal Organizer.
Alle zaken die je hebt opgeschreven, hangen vast aan een bepaalde categorie. Boodschappen, werk, kinderen, vrienden, familie, prive enz. Niet iedereen heeft dezelfde categorieën, maar iedereen kan zijn taken verdelen. Zoek de categorieën/thema’s die voor jou handig zijn en schrijf deze linksonder op je blaadje. Elk thema in een andere kleur. Je gaat nu elke item met een kleur van de betreffende categorie omcirkelen. Kom je een dubbele tegen? Dan kun je die meteen schrappen. Schrijf je braindump met een uitwisbare pen, dan hoef je niet te krassen!
TIP: Mocht je nog iets te binnen schieten, schrijf het er gewoon bij!
Fase 4 – Prioriteiten stellen
Ieder thema heeft nu zijn eigen punten. Het is belangrijk dat je nu gaat bepalen wat prioriteit heeft en wat nog even kan wachten. In het kort kun je taken ondervedelen in de volgende 4 prioriteiten;
- Belangrijk & dringend; hier moet je direct iets mee doen;
- Belangrijk maar niet dringend; bepaal wanneer je dit moet doen, plan het direct in;
- Dringend maar niet belangrijk; indien mogelijk kun je deze taak delegeren;
- Niet belangrijk & niet dringend; vraag je af of dit wel iets is wat jij echt moet doen. Zo ja, leg dit apart voor een later moment.
TIP: schrijf de thema’s die je bij je eerste braindump hebt gebruikt gelijk op voor de volgende braindump!
Conclusie
Bij een braindump schrijf je letterlijk alles op, wat in je opkomt. Je maakt zo je hoofd leegt en kunt je weer concentreren op belangrijke taken. Om je braindump te orderen maak je gebruik van thema’s en prioriteer je de taken.
Hoe vaak je een braindump moet doen is per persoon verschillend. Ik doe een braindump vaak elke 2-4 weken, maar loop je over van het werk, taken & gedachtes, dan is 1 keer per week ook helemaal prima!
Maak gebruik van onze handige braindump inserts!
Heb jij wel eens een braindump gedaan?
