In een wereld die sneller beweegt dan ooit is de behoefte aan een effectieve tijdmanagementmethode zo ontzettend belangrijk. Sommige mensen kunnen makkelijker planmatig werken, of hebben hier geen behoefte aan, terwijl er een hele grote groep mensen is die moeite heeft een (dagelijkse) planning aan te houden. Time blocking maakt voor velen het verschil, juist omdat vooraf is vastgelegd welke blokken je waarvoor gebruikt en je werkt volgens je eigen piek- en daalmomenten. Wat time blocking precies is en hoe jij er je voordeel mee kunt doen, vertellen we je in dit blog.
De verschillende momenten van time blocking
Bewust of niet, we delen onze dagen in diverse blokken in. Zo weten we van onszelf vaak wel op welke momenten we productiever zijn en wanneer we even een rondje moeten lopen om ons hoofd leeg te maken. Time blocking werkt volgens dezelfde principes. De vier blokken hieronder beslaan een groot deel van je dag. Wanneer en hoelang je ze inplant, is geheel aan jou.
Recovery blocks
Vaak denk je bij bijvoorbeeld werkdagen minder snel aan recovery blocks, maar deze momenten zijn mogelijk de belangrijkste van je dag. En daarom plan je ze als eerste in, nog voordat je focus blokken en admin blokken inplant. Je recovery blocks, ruw vertaald momenten om je rust te nemen, helpen je hoofd leeg te maken. Een momentje om je te focussen op je fysieke gezondheid door een uurtje te sporten of om aan je mentale gezondheid te werken. De één doet dit met een warm bad, de ander leest een boek of doet iets aan zijn/haar hobby. Wat je in je vrije tijd ook wilt doen, valt binnen zo’n recovery block. En waarom ze nou zo belangrijk zijn? Ze helpen je om je de volgende dag weer voor de volle 100% op je taken te focussen.
Focus blocks
Dan komen de focus blocks; momenten waarin je je volle focus houdt bij de taken op je lijst. Een brainstormsessie over nieuwe producten of diensten? Focus blocks! Belangrijke mails wegwerken en andere werkgerelateerde taken vallen hier ook onder. Natuurlijk is het heel aantrekkelijk om even je telefoon te pakken. Leg die daarom weg of zet hem op stil.
Je focus block helpt je de taken binnen de gestelde tijd af te hebben. En we weten allemaal hoe goed het voelt als we iets afronden en eindelijk die taak door mogen strepen. Een focus block duurt 90 tot 120 minuten. Dat betekent dat je maximaal 2 uur achter elkaar werkt en daarna een kort momentje voor jezelf neemt ter ontspanning.
Admin blocks
Merk je dat je concentratie afneemt of dat je je aandacht er maar moeilijk bij kunt houden? Dan is het tijd voor een admin block. In dit blok van 30 tot 60 minuten pak je minder belangrijke taken op, zoals een opruimronde van je bureau. Heb je papierwerk liggen dat je nog steeds moet uitzoeken? Dan is een admin block ook daar het perfecte moment voor. Andere dingen waar je aan kunt denken, zijn je planning voor de komende week maken, minder belangrijke mails beantwoorden en andere administratieve werkzaamheden.
Social blocks
En dan hebben we nog de social blocks. Momenten die je vrijhoudt voor meetings of je lunch. Dit is ook het moment om een praatje te maken met je collega’s of je social media feeds te checken. Een social block duurt 90 tot 120 minuten. Dat betekent natuurlijk niet dat je 2 uur lang je sociale media door scrolt, maar wel dat je bijvoorbeeld een kwartiertje voor en na je lunch neemt.
Waarom time blocking voor iedereen werkt
Met time blocking werk je volgens je eigen piek- en daalmomenten. Ben jij ‘s ochtends vroeg op je best, dan is dat het juiste moment voor je eigen focus blok. Weet je van jezelf dat je na de lunch met de allerbeste ideeën komt? Plan juist dan een focus block in. Je behoudt dus je eigen vrijheid beslissingen te nemen over wat je wanneer wilt doen. Het belangrijkste is dat je je eraan houdt, want alleen dan ervaar je alle voordelen en hou je het vol.
